Reuniões/IV Assembleia-Geral

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{{Nota|Esta Acta é um esboço, ainda não foi aprovada em Assembleia Geral.}}
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<center>Associação Wikimedia Portugal (WMP)</center>
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<center>'''Acta número quatro'''</center>
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No dia vinte e sete de Fevereiro do ano de dois mil e onze, pelas quinze horas e dez minutos, teve início nas instalações do Wall Street Institute School of English da Boavista, na Rua Gonçalo Sampaio, n.º 379, na cidade do Porto, a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP).
No dia vinte e sete de Fevereiro do ano de dois mil e onze, pelas quinze horas e dez minutos, teve início nas instalações do Wall Street Institute School of English da Boavista, na Rua Gonçalo Sampaio, n.º 379, na cidade do Porto, a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP).
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Estiveram presentes Andrá Barbosa, Nuno Tavares, João Miguel Vasconcelos, Lars Wessman, Béria Lima, Manuel de Sousa, que presidiu, e Susana Morais, que secretariou a reunião. Os pontos da agenda de trabalho eram:
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Estiveram presentes André Barbosa, Nuno Tavares, João Miguel Vasconcelos, Lars Wessman, Béria Lima, Manuel de Sousa, que presidiu, e Susana Morais, que secretariou a reunião. Os pontos da agenda de trabalho eram:
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'''1.''' Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral
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# Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral
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# Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation
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'''2.''' Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation
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# Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010
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# Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011
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'''3.''' Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010
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# Nomeação de um tesoureiro interino
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# Discussão sobre o regulamento interno
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'''4.''' Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011
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# Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar
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'''5.''' Nomeação de um tesoureiro interino
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'''6.''' Discussão sobre o regulamento interno
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'''7.''' Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar
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==Ponto 1 - Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral==
==Ponto 1 - Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral==
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*Iniciou-se a reunião com Nuno Tavares lendo em voz alta o texto da acta da última Assembleia-Geral, realizada no dia um de Maio de dois mil e dez. O texto foi aprovado por unanimidade por todos os presentes.
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* Iniciou-se a reunião com Nuno Tavares lendo em voz alta o texto da acta da última Assembleia-Geral, realizada no dia um de Maio de dois mil e dez. O texto foi aprovado pelos presentes por unanimidade.
==Ponto 2 – Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation==
==Ponto 2 – Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation==
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*A versão do "Chapters Agreement" foi enviada pelo Waldir Pimenta por e-mail e impressa no local.
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* A versão do "Chapters Agreement" foi enviada pelo Waldir Pimenta por e-mail e impressa no local.
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*Lars Wessman procedeu à leitura em voz alta do "Chapters Agreement". Todos os presentes concordaram com os termos. Waldir Pimenta ficou de enviar por correio a versão aprovada assinada.
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* Lars Wessman procedeu à leitura em voz alta do "Chapters Agreement". Todos os presentes concordaram com os termos. Waldir Pimenta ficou de enviar por correio a versão aprovada assinada.
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*Relativamente ao "Chapters Agreement" ficou claro que teremos de apresentar um relatório de actividades até quatro meses após o final do ano civil (avisar que vamos usar o ano civil e não o ano do Chapter, que é final de Setembro).
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* Relativamente ao "Chapters Agreement" ficou claro que teremos de apresentar um relatório de actividades até quatro meses após o final do ano civil (avisar que vamos usar o ano civil e não o ano do Chapter, que é final de Setembro).
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*As "bylaws" do Chapter têm de ser apresentadas em inglês. Após a alteração dos estatutos, será feita uma tradução que será aprovada por um notário.
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* As "bylaws" do Chapter têm de ser apresentadas em inglês. Após a alteração dos estatutos, será feita uma tradução que será aprovada por um notário.
==Ponto 3 - Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010==
==Ponto 3 - Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010==
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* Este ponto ficou pendente para a próxima Assembleia Geral devido à ausência de Waldir Pimenta.
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* Este ponto ficou pendente para a próxima Assembleia-Geral devido à ausência de Waldir Pimenta.
==Ponto 4 - Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011==
==Ponto 4 - Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011==
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* Este ponto ficou pendente para a próxima Assembleia-Geral devido à ausência de Waldir Pimenta.
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* Este ponto ficou pendente para a próxima Assembleia Geral devido à ausência de Waldir Pimenta.
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==Ponto 5 - Nomeação de um tesoureiro interino==
==Ponto 5 - Nomeação de um tesoureiro interino==
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*O Manuel de Sousa propôs assumir o lugar do Manuel Anastácio até às próximas eleições, por legalmente ter de haver uma pessoa no lugar de tesoureiro. Na prática o André Barbosa e o Waldir Pimenta ficariam com as funções. O Waldir teria de dar parecer sobre esta proposta.
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*Em virtude da saída de Manuel Anastácio do cargo de Tesoureiro, Manuel de Sousa dispôs-se a assegurar transitoriamente essas funções, até que, em Assembleia-Geral, pudesse ser encontrada uma outra solução.
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*No entanto seria precisa mais uma pessoa para preencher o lugar de Segundo Secretário da Assembleia Geral deixado pela César Gomes.
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*Após algum debate, chegou-se à seguinte solução que foi aprovada: André Barbosa passa a assumir o cargo de Tesoureiro, que estava vago; entrando João Vasconcelos para o lugar de Secretário da Direcção (deixado por André Barbosa); uma vez que César Gomes tinha também manifestado interesse em abandonar o cargo de Segundo Secretário da Assembleia Geral,este lugar é assumido por Lars Wessman.
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*Por essa razão chegou-se, entre todos, à seguinte alteração: André Barbosa assume o lugar de Tesoureiro; João Vasconcelos assume o lugar de Secretário da Direcção (deixado por André Barbosa); Lars Wessman assume o lugar de Segundo Secretário da Assembleia Geral (deixado por César Gomes).
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*André Barbosa fará passar a informação necessária ao João Vasconcelos que utilizará os cartões de visita gerais da Wikimedia Portugal.
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*Relativamente ao acesso à Internal, o André fará passar a informação necessária ao João Vasconcelos.
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*João Vasconcelos ficou com os cartões de visita gerais da Wikimedia Portugal.
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==Ponto 6 - Discussão sobre o regulamento interno==
==Ponto 6 - Discussão sobre o regulamento interno==
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*André Barbosa propôs aumentar a Direcção, já que ele e o Waldir Pimenta são insuficientes para o trabalho mais formal e estatutário.
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* André Barbosa propôs aumentar a Direcção, já que ele e o Waldir Pimenta são insuficientes para o trabalho mais formal e estatutário.
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*João Vasconcelos afirma que, como Secretário da Direcção, poderá tratar desses assuntos mais formais.
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* João Vasconcelos afirmou que, como Secretário da Direcção, poderá assegurar esses assuntos mais formais.
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*Manuel de Sousa propôs a criação de Vice-presidentes por pelouros, responsabilizando as pessoas por diversas áreas. Cargos operacionais com capacidade de execução.
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* Manuel de Sousa concordou com o aumento do número de elementos da Direcção, propondo a criação de vice-presidentes por pelouros, sendo cada um responsável pela condução de uma determinada área bem delineada. Estes seriam cargos operacionais, a ocupar por pessoas com capacidade de execução. Os outros dois órgãos sociais (Assembleia-Geral e Conselho Fiscal), por seu lado, deveriam ser reservados a elementos menos interventivos no dia-a-dia da Associação, adquirindo um cariz mais institucional e de prestígio.
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*Nas novas eleições podiam entrar em vigor os novos estatutos. Até lá trabalhava-se esta proposta, de redacção de novos estatutos, que permitiriam um número mais alargado de pessoas na Direcção. Estes estatutos aprovavam-se depois em Assembleia Geral. Se a meio do mandato se quisesse criar mais Vice-presidentes teria de ser aprovado em Assembleia Geral (ter em conta que deverão ser em número ímpar por causa das votações).
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* André Barbosa propôs que o Secretário da Direcção possa atribuir a si próprio o cargo de Tesoureiro.
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*Manuel de Sousa propôs uma alteração nos outros dois órgãos sociais (Assembleia Geral e Conselho Fiscal), em que os lugares poderiam ser ocupados por pessoas menos interventivas, numa espécie de cargos honoríficos, onde o que se pede mais é a participação em reuniões.
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* João Vasconcelos disse que os Estatutos podem reverter para o Regulamento Interno (a decidir em Assembleia-Geral). Propôs que possa estar estipulado no Regulamento Interno que certos grupos de trabalho tenham lugar na Direcção (por exemplo, um voluntário que tenha especial motivação para uma área de actividade, e não pertença à Direcção, possa participar mais activamente e com sentido de responsabilidade).
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*André Barbosa propôs que o Secretário da Direcção possa atribuir a si próprio o cargo de Tesoureiro.
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* A proposta de permitir um número mais alargado de pessoas na Direcção obteve amplo consenso. Ficou acordado que se deveria trabalhar em novos estatutos que reflectissem as mudanças propostas, a serem votados numa próxima Assembleia-Geral, de forma a entrem em vigor antes das próximas eleições.
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*João Vasconcelos diz que os Estatutos podem reverter para o Regulamento Interno (a decidir em Assembleia Geral). Propôs que possa estar estipulado no Regulamento Interno que certos grupos de trabalho tenham lugar na Direcção (por exemplo, um voluntário que tenha especial motivação para uma área de actividade, e não pertença à Direcção, possa participar mais activamente e com sentido de responsabilidade).
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*Após o amadurecimento da revisão dos estatutos será marcada uma Assembleia Geral para votar a proposta.
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==Ponto 7 - Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar==
==Ponto 7 - Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar==
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*'''Arquivo'''
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* '''Arquivo'''
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**Decidiu-se ser necessário arranjar um arquivo físico para guardar documentos, actas, etc.
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** Decidiu-se ser necessário arranjar um arquivo físico para guardar documentos, actas, etc.
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*'''Ida a Berlim de Nuno Tavares e Manuel Sousa'''
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* '''Ida a Berlim de Nuno Tavares e Manuel de Sousa'''
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**Manuel Sousa ficou de confirmar a sua estadia com o responsável da WM Deutschland.
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** Manuel de Sousa ficou de confirmar a sua estadia com o responsável da WM Deutschland.
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*'''Participação no "fundraising"'''
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* '''Participação no "fundraising"'''
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**Ver a possibilidade de, no próximo ano, a WMPT se lançar em termos autónomos, relativamente a página própria, programa (servidor) e conta bancária.
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** Ver a possibilidade de, no próximo ano, a WMPT se lançar em termos autónomos, relativamente a página própria, programa (servidor) e conta bancária.
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*'''Sócios'''
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* '''Sócios'''
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**Nuno Tavares propôs que a tarefa de gerir os sócios devia convergir para um pelouro (Fundraising / Sócios).  
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** Nuno Tavares propôs que a tarefa de gerir os sócios devia convergir para um pelouro (Fundraising/Sócios).  
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**A cobrança dos sócios será em Novembro.
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** A cobrança dos sócios será em Novembro.
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**Quem aprova os novos sócios é a Direcção, mas o processo está a ser demorado. João Vasconcelos propôs o pagamento imediato da inscrição e quota pelo sócio, sendo que a aprovação seria feita posteriormente. O valor seria devolvido caso o sócio não fosse aceite. Propôs ainda que a Direcção se podia reunir de dois em dois meses para aprovar a admissão de novos sócios.
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** Quem aprova os novos sócios é a Direcção, mas o processo está a ser demorado. João Vasconcelos propôs o pagamento imediato da inscrição e quota pelo sócio, sendo que a aprovação seria feita posteriormente. O valor seria devolvido caso o sócio não fosse aceite. Propôs ainda que a Direcção se podia reunir de dois em dois meses para aprovar a admissão de novos sócios.
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**André Barbosa propôs que essa decisão seja feita pela Direcção por e-mail. Propôs ainda que o Secretário da Direcção poderia ficar responsável pela gerência dos sócios.
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** André Barbosa propôs que essa decisão seja feita pela Direcção por e-mail. Propôs ainda que o Secretário da Direcção poderia ficar responsável pela gerência dos sócios.
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*'''Projectos'''
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* '''Projectos'''
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**Relativamente ao desenvolvimento de actividades / projectos torna-se necessário, a certa altura do processo, passar uma perspectiva geral para uma página de projecto no site da WMPT. Quem estiver interessado em seguir os desenvolvimentos poder-se-á "interessar" pela respectiva página para ficar a par das alterações.
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** Relativamente ao desenvolvimento de actividades/projectos torna-se necessário, a certa altura do processo, passar uma perspectiva geral para uma página de projecto no ''site'' da WMPT. Quem estiver interessado em seguir os desenvolvimentos poder-se-á "interessar" pela respectiva página para ficar a par das alterações.
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*'''Sede'''
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* '''Sede'''
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**André Barbosa disse que o Vereador da Câmara Municipal de Gaia afirmou a WMPT estar em lista de espera para a cedência de um espaço.
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** André Barbosa disse que o Vereador da Câmara Municipal de Vila Nova de Gaia afirmou a WMPT estar em lista de espera para a cedência de um espaço.
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**João Vasconcelos disse que poderia tentar arranjar um espaço no Centro Regional de Sangue no Porto, que tem guarda 24h por dia.
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** João Vasconcelos disse que poderia tentar arranjar um espaço no Centro Regional de Sangue no Porto, que tem guarda 24h por dia.
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**Considerou-se que quatro metros quadrados seria o espaço ideal para responder às necessidades da WMPT.
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** Considerou-se que quatro metros quadrados seria o espaço ideal para responder às necessidades da WMPT.
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*'''Merchandising'''
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* '''Merchandising'''
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**Considerou-se utilizar o material que sobrou do Aniversário da Wikipédia no Aniversário da Wikipédia Lusófona em Maio. Manuel de Sousa disse que para o aniversário fazer sentido teria de se tentar desenvolver uma actividade que envolvesse países da CPLP.
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** Considerou-se utilizar o material que sobrou do Aniversário da Wikipédia no Aniversário da Wikipédia Lusófona em Maio. Manuel de Sousa propôs que, para este aniversário, se tentasse desenvolver uma actividade que envolvesse também os outros países da CPLP.
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*'''Evento dos Dez Anos da Wikipédia'''
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* '''Evento dos Dez Anos da Wikipédia'''
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**Foram entregues as facturas relativas aos gastos do evento (por parte de Nuno Tavares e Susana Morais) a André Barbosa.
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** Foram entregues as facturas relativas aos gastos do evento (por parte de Nuno Tavares e Susana Morais) a André Barbosa.
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*'''Próxima Assembleia Geral'''
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* '''Próxima Assembleia-Geral'''
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**Ficou-se de se falar com o Waldir Pimenta para se marcar a próxima Assembleia Geral antes de Abril (para se tratar do relatório anual a entregar à Fundação; para, se possível, se decidir sobre a proposta de alteração dos Estatutos; para se falar da Comemoração dos Dez Anos da Wikipédia Lusófona).
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** Ficou-se de se falar com o Waldir Pimenta para se marcar a próxima Assembleia-Geral antes de Abril (para se tratar do relatório anual a entregar à Fundação; para, se possível, se decidir sobre a proposta de alteração dos Estatutos; para se falar da Comemoração dos Dez Anos da Wikipédia Lusófona).
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Agradeceu-se ao Lars a disponibilização do espaço para a Assembleia Geral.
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Agradeceu-se ao Lars a disponibilização do espaço para esta Assembleia-Geral.
Nada mais havendo a deliberar, pelas dezassete horas e dez minutos, deu-se por encerrada a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP), sendo lavrada esta acta que vai assinada por Manuel de Sousa que a presidiu e Susana Morais que a secretariou.
Nada mais havendo a deliberar, pelas dezassete horas e dez minutos, deu-se por encerrada a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP), sendo lavrada esta acta que vai assinada por Manuel de Sousa que a presidiu e Susana Morais que a secretariou.
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Edição actual desde as 22h51min de 20 de Abril de 2015

Associação Wikimedia Portugal (WMPT)
Acta número quatro


No dia vinte e sete de Fevereiro do ano de dois mil e onze, pelas quinze horas e dez minutos, teve início nas instalações do Wall Street Institute School of English da Boavista, na Rua Gonçalo Sampaio, n.º 379, na cidade do Porto, a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP).

Estiveram presentes André Barbosa, Nuno Tavares, João Miguel Vasconcelos, Lars Wessman, Béria Lima, Manuel de Sousa, que presidiu, e Susana Morais, que secretariou a reunião. Os pontos da agenda de trabalho eram:

  1. Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral
  2. Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation
  3. Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010
  4. Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011
  5. Nomeação de um tesoureiro interino
  6. Discussão sobre o regulamento interno
  7. Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar

Ponto 1 - Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral

Ponto 2 – Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation

Ponto 3 - Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010

Ponto 4 - Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011

Ponto 5 - Nomeação de um tesoureiro interino

Ponto 6 - Discussão sobre o regulamento interno

Ponto 7 - Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar

Agradeceu-se ao Lars a disponibilização do espaço para esta Assembleia-Geral.

Nada mais havendo a deliberar, pelas dezassete horas e dez minutos, deu-se por encerrada a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP), sendo lavrada esta acta que vai assinada por Manuel de Sousa que a presidiu e Susana Morais que a secretariou.

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